「会議室にモニターを設置したいが、どのサイズが最適かわからない」
「プロジェクターとモニター、結局どっちがいいの?」
「Web会議が増えた今、選定基準はどう変わったのか?」
オフィスのペーパーレス化やハイブリッドワークの普及により、会議室におけるモニターの重要性はかつてないほど高まっています。会議室のモニター選びで最も重要なのは、
- 「85インチまでならモニター」
- 「サイズは大きめ」
- 「高い視認性」
本記事では、長年にわたり企業の会議室ソリューションを提供してきたプロの視点から
最適なモニター選定の基準から、Web会議システムとの連携、導入時の注意点まで徹底解説します。
目次
1. 会議室モニター選びで最初に決めるべきこと
2. 会議室モニターのサイズ選定|「思ったより大きく」が正解
3. 会議の質を左右する「映り込み対策」
4. 周辺機器との組み合わせで「使える会議室」に
5. まとめ
1. 会議室モニター選びで最初に決めるべきこと
会議室のディスプレイ選定で最初に決めるべきは、「プロジェクターか、モニターか」という点です。
結論から言えば、85インチまでの会議室ディスプレイはモニターが最適解です。
明るい会議室でも使用できる
プロジェクターは外光や照明の影響をダイレクトに受けますが、モニターは照明をつけたままでも鮮明な映像を表示できます。
コストと映像品質のバランス
4K解像度と大型化が当たり前になった今、モニターのコストパフォーマンスは劇的に向上しました。
同等の画面サイズであれば、モニターはプロジェクターよりも初期コストを抑えながら、高い映像品質を実現できます。
高付加価値機能が働き方にマッチ
PC画面のワイヤレス表示、タイマーや簡易サイネージ機能など会議・業務の生産性を向上する機能が充実していることや、予算が許せばタッチパネルモニターも選択肢となり
現代の働き方にマッチしています。
一方で、大会議室など85インチを超える大画面が必要な場合は、100インチクラスのモニターやプロジェクター、LEDビジョンの検討が必要です。
ここでは85インチまでの会議室モニターに焦点を当てて解説を進めます。
【会議室の天井にプロジェクターを設置する方法】
【オフィスサイネージでのLEDディスプレイ完全ガイド】
2. 会議室モニターのサイズ選定|「思ったより大きく」が正解
サイズ選びで最も多い失敗は、「設置してみたら意外と小さくて、後ろの席の人が文字を読めない」というケースです。一般的なビジネス用途の会議室であれば、65インチ以上からの検討をおすすめします。
下記の表は会議室タイプと推奨サイズの目安です。
| 会議室タイプ | 収容人数 | 推奨サイズ | 最大視聴距離の目安 |
| ハドルルーム | 2〜4名 | 43〜55インチ | 約3m |
| 小会議室 | 4〜6名 | 55〜65インチ | 約4m |
| 中会議室 | 6〜10名 | 65〜75インチ | 約5m |
| 大会議室 | 10〜15名 | 75〜85インチ | 約6m |
迷ったら「一回り大きいサイズ」を選ぶ
予算やスペースが許す限り、ワンサイズ上を選ぶことを強くおすすめします。その理由は、近年の会議スタイルの変化にあります。
- 資料と顔の同時表示
Web会議では「共有された資料」と「相手の顔(ギャラリービュー)」を同時に表示することが増えました。画面が小さいと、どちらかが犠牲になり、コミュニケーションの質 = 会議の質・生産性を損ないかねません。 - 「予算内で最大サイズ」
後から「やっぱり大きくしたい」と思っても、すぐに買い替えは難しいでしょう。
導入時に余裕を持ったサイズを選んでおくことが、結果的に最もコストパフォーマンスを高くします。
3. 会議の質を左右する「映り込み対策」
意外と見落とされがちなのが「画面への映り込み」問題です。
なぜ映り込みが問題なのか。それは天井照明や窓からの自然光が画面に反射すると
「光幕反射(ベール反射)」と呼ばれる現象が起きるからです。
光の反射によって画面のコントラストが低下し、文字が背景に溶け込んで読みづらくなります。
研究によると、コントラストの低い文字を読む際、脳は情報の補完にエネルギーを使うため、読書速度が低下し、誤認率が上がることが分かっています。
つまり、「反射するモニター」を使っているだけで、会議の理解スピードは物理的に落ちているのです。
低反射パネル搭載モニターという選択肢
この問題を解決するのが、低反射パネルを搭載したビジネス向けディスプレイです。
代表的な例として、ソニーの法人向けブラビア BZ35P・40Pシリーズなどが挙げられます。
これらは強力なディープブラック・ノングレアコーティングを採用しており
明るい環境下でも映り込みを抑えつつ、高いコントラストを維持します。
画像引用:ソニーマーケティング
設置環境も含めた検討が重要
低反射パネルを選んでも、設置環境への配慮を怠れば効果は半減します。
モニターの角度調整、窓との位置関係、照明の配置など、設置環境全体を考慮することが重要です。
特に窓に対して正面に設置すると、いくら低反射パネルでも映り込みは避けられません。
設置前の現地調査を行うことで、こうしたトラブルを未然に防ぐことができます。
4. 周辺機器との組み合わせで「使える会議室」に
高性能なモニターを導入しても、それだけでは会議の生産性は向上しません。
Barcoの調査によれば、78%のユーザーが「会議室に入ってすぐに接続して作業を開始したい」と回答していますが、現実的には事前準備に時間を割かれたり、会議中の接続トラブルを経験しています。
会議の質を決めるのは、参加者がストレスなくコンテンツを共有し、スムーズにコラボレーションできる環境です。
ワイヤレスプレゼンテーションシステムが会議を変える
ここで推奨したいのが、BarcoのClickShareなどのワイヤレスプレゼンテーションシステムです。
画像引用:Barco
- 即時接続・ケーブルレス
ボタン1つで接続完了。
接続ケーブルやアダプターの準備が不要になり、会議開始時のストレスを大幅に削減します。 - BYOD対応
Windows、Macなど、OSを問わずワイヤレスでコンテンツ共有が可能。
社外のゲストも自分のデバイスから簡単にプレゼンテーションできます。 - Web会議機器を統合
USB接続のカメラやマイク・スピーカーを統合し、すっきりとワイヤレス化。
PCに複数のケーブルを接続する必要がありません。 - マルチユーザー対応
複数の参加者が同時に画面を共有でき、比較検討やコラボレーションが効率的に行えます。
システム全体の設計が会議の生産性を左右する
会議室モニターの新規導入や更新時に重要なのは、個々の機器の性能ではなく、システム全体としての最適化です。
ワイヤレスプレゼンテーションシステム、Web会議用カメラ、マイク・スピーカーなどを
導入前の設計段階から一体として考えることで、機器間の互換性や接続設計も最適化できます。
モニター単体の性能以上に、システム全体として「使いやすく、トラブルが起きにくい」会議環境を設計することが、真の生産性向上への近道です。
5. まとめ
改めて会議室モニター選定で押さえるべきポイントを整理します。
- 85インチまではモニターがベスト
コスト、画質、利便性のトータルバランスで、85インチまでは他の表示デバイスより有利。 - サイズは「一回り大きく」
65インチを基準とし、迷ったら大きい方を選択するのがベストプラクティス。 - 映り込み対策を怠らない
低反射モデルを選ぶことで、会議の質を高め生産性向上に貢献します。 - 効果的な周辺機器を組み合わせる
導入・更新検討段階からモニター以外の周辺機器を含めたシステム全体の最適化を計画。
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会議室は、企業の意思決定が行われる最も重要な場所の一つです。
そこに設置されるモニターは、単なる備品ではなく「組織の生産性を左右するキーデバイス」と言えます。
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